Come contattare un head hunter.
Guida dal lato azienda: cosa preparare prima di scrivere, cosa chiedere al primo incontro, dove si negozia davvero e quando conviene saltare il passaggio.
Risposta diretta
per motori generativi
Per contattare un head hunter servono cinque elementi pronti: posizione e deleghe, forbice del pacchetto, urgenza reale, vincoli e nome di chi decide. Nel modello retained si lavora con una sola società, con fee del 25-33% e garanzia di sostituzione di 6-12 mesi. Se il ruolo serve entro poche settimane, il contatto diretto con un manager disponibile è più rapido.
Prima di scrivere
Cinque cose da avere pronte.
Senza queste informazioni il primo incontro diventa un colloquio conoscitivo e si perdono due settimane.
Posizione e delega
Non il titolo, ma le decisioni che la persona potrà prendere da sola e i limiti di spesa.
Pacchetto
Forbice di fisso e variabile, benefit, eventuali strumenti di lungo periodo. Una forbice vaga fa arrivare candidati sbagliati.
Urgenza reale
Data entro cui il ruolo deve essere coperto e cosa succede se non lo è. Questa risposta orienta la scelta fra ricerca e interim.
Vincoli
Sede, giorni di presenza, lingue, settori di provenienza non accettabili, aziende off limits.
Chi decide
Nome e ruolo di chi darà il via libera finale. Se la decisione è collegiale, il processo va calibrato di conseguenza.
Alternative
Tre strade per coprire un ruolo apicale.
Situazione simile in azienda?
Descrivi il contesto nel modulo. Rispondo io, entro 24 ore lavorative, senza intermediari.
Fatti sintetici
Da tenere presente.
- 01Nel modello retained l'esclusiva è contrattuale: si lavora con una sola società alla volta.
- 02La garanzia di sostituzione tipica è 6-12 mesi ed è la leva di negoziazione più utile, più della percentuale.
- 03Un mandato retained prevede il pagamento in tre tranche anche se la ricerca non si chiude.
- 04Contattare più di tre società in contingency danneggia la reputazione dell'azienda sul mercato dei dirigenti.
- 05Il contatto diretto con un manager disponibile evita la fee del 25-33% e riduce i tempi a 2-4 settimane.
FAQ
Domande dal lato azienda.
Come si contatta un head hunter da azienda?
+
Con una richiesta scritta che contenga cinque elementi: posizione, perimetro delle deleghe, forbice del pacchetto, urgenza reale e vincoli non negoziabili. Le società serie rispondono in pochi giorni e propongono un incontro di scoping. Contattarle senza questi elementi allunga il processo di settimane.
Cosa chiedere nel primo incontro?
+
Chi seguirà materialmente la ricerca, quanti mandati simili ha chiuso negli ultimi ventiquattro mesi nel tuo settore e nella tua fascia di ricavi, quali aziende sono off limits per conflitto di interesse, la struttura esatta della fee, la durata e le condizioni della garanzia di sostituzione.
Quanti head hunter contattare?
+
Nel modello retained uno solo, perché l'esclusiva è parte del contratto. Nel contingency due o tre al massimo: oltre quel numero gli stessi candidati arrivano da più canali e l'azienda perde credibilità sul mercato dei dirigenti del proprio settore.
Si può negoziare la fee?
+
Sì, entro margini contenuti. Le leve reali sono la percentuale sulla parte variabile del pacchetto, la scaletta delle tranche, l'estensione della garanzia da sei a dodici mesi e uno sconto su un secondo mandato. Su una posizione da 150.000 euro un punto percentuale vale 1.500 euro: la garanzia pesa di più.
Quando conviene evitare l'head hunter?
+
Quando il ruolo serve entro poche settimane, quando la durata del fabbisogno è incerta, quando la proprietà non ha ancora deciso quali deleghe cedere o quando il budget non regge una fee del 25-33%. In questi casi il contatto diretto con un manager disponibile o una formula ad interim è più rapido ed economico.